Офис-менеджер
ООО TƏMİR TİKİNTİ TƏCHİZAT

Iş haqqında

[b]Обязанности:[/b] Регламент должностных обязанностей: 1. Контроль своевременной оплаты за коммунальные услуги: ∙ оплата света ( ежемесячно до 10 числа) ∙оплата воды ( система карточная, до 10 числа) ∙оплата газа ( карточная система, оплата до 10 числа) если карточка заблокирована, надо позвонить в службу (AZERSU/AZERISIQ) оповестить о проблеме, проверяют систему далее загружаем 2 манат для разблокировки карты. 2. Контроль оплаты за городские телефоны/интернет: ∙ оплата городских телефонов ∙ оплата интернета 3. Контроль закупа Канцелярских товаров: 4. Контроль закупа Воды питьевой для офиса. 5. Контроль закупа Продуктов питания: 6. Контроль и исполнение закупа для руководства. 7. Следит за порядком в офисе . 8. Приносит чай по запросу от Руководителей. 9. Заказывает визитки для сотрудников компании 10. Следит за календарем дней рождений сотрудников в компании, информируя коллектив. 11. Офис менеджер встречает гостей компании, ПРОВОДИТ ДО места встречи и проведения переговоров клиента/гостя, предлагает чай –кофе. 12. Офис менеджер планирует развоз гостей – встречу в аэропорту гостей компании, по поручению Руководства. 13.Письменная рассылка сотрудникам компании о нерабочих/праздничных дня в компании. 14. офис менеджер отправляет письма адресату 5. офис менеджер подсчитывает тарифные показатели за услуги AZERCELL 16. офис менеджер следит за контролем выдачи и приема чипов 17. офис менеджер следит за журналом, где подписываются сотрудники о проходе на работу. 18. контроль выдачи моб телефонов от компании, под подпись, обязательно с именем сотрудников. 19. офис менеджер подготавливает помещение для проведение тренингов , семинаров компании 20. офис менеджер следит за инвентаризацией офиса 21. офис менеджер ежемесячно собирает лидеров месяца от Руководитель Департамента и печатает документ с подписями Руководителей 22. офис менеджер каждый месяц на портале компании меняет прайс 23. офис менеджер следит за контролем запасов картриджей для принтеров 24. контролирует SHOW ROOM, наличие буклетов, раздаточных материалов. 25. контролирует склад 26. следит за атмосферой в офисе! График работы: 5 дней с 8:50 до 18:00 [b]Требования:[/b] - Знание офисных программ Word, Excel, Outlook - Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется - Знание делового этикета - Умение вести деловую переписку - Навыки работы с офисной техникой - Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону - Опыт работы: не менее 3-х лет на аналогичной должности - Пол- женский, в возрасте от 28 до 38 лет [b]Условия:[/b] [hidestr] Company: ООО TƏMİR TİKİNTİ TƏCHİZAT Title: Офис-менеджер [/hidestr]

Qısa məlumat

  • Elanın tarixi : 16.11.2018
  • Bitmə tarixi : 17.12.2018
  • Əlqədar şəxs : Suleymanov Elchin
  • Yaş həddi : 18  − 60
  • Əmək haqqı : 400  − 500AZN
  • Kategoriya :
  • Baxış sayı : 82
  • Vakansiyanın vaxtı bitib!

Şirkət haqqında

  • Şirkətin adı : ООО TƏMİR TİKİNTİ TƏCHİZAT
  • Telefon : +994 (50) 2285119
  • Link :
  • Mənbə : jobs.day.az